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采購系統新升級!PDS采購數字化平臺上線

發布日期:2025-01-06

近日

采(cai)購(gou)中心上線(xian)PDS采(cai)購(gou)數字化平臺

推動采(cai)購(gou)業務轉型(xing)升級(ji)

建(jian)立(li)陽(yang)光采購新模式

       長期以來(lai),采購(gou)(gou)中(zhong)(zhong)心面臨著采購(gou)(gou)信(xin)息(xi)系統分散、系統業務數(shu)(shu)據不互通的痛點。為打通信(xin)息(xi)孤島、實現采購(gou)(gou)業務全流程數(shu)(shu)字化運轉,采購(gou)(gou)中(zhong)(zhong)心于2024年8月正式啟動PDS采購(gou)(gou)數(shu)(shu)字化平臺建(jian)設,進一步推動采購(gou)(gou)業務向數(shu)(shu)字化轉型升級。


采(cai)購數字(zi)化平臺項目啟(qi)動會

      由于公司采購(gou)業務(wu)復雜,采購(gou)數字化平臺的(de)搭建(jian)面臨重重挑戰。在實際業務(wu)中,涉(she)及的(de)合同(tong)主體、工(gong)廠(chang)、采購(gou)組織(zhi)等(deng)范圍廣(guang)泛,差異性(xing)需求調整幅度(du)極大,采購(gou)中心在項目(mu)前期(qi)聯(lian)合五菱工(gong)業財(cai)務(wu)部、審計法務(wu)部及車合互(hu)聯(lian)等(deng)開(kai)展(zhan)了事(shi)無(wu)巨細的(de)調研工(gong)作,確(que)保業務(wu)藍圖繪制(zhi)全(quan)面精準,為后續系統開(kai)發筑牢(lao)根基(ji)。

       在評(ping)審環節(jie),面(mian)對紛(fen)繁(fan)復雜的(de)采購(gou)流(liu)(liu)程分支,采購(gou)中心逐(zhu)一審視(shi)流(liu)(liu)程節(jie)點(dian)的(de)合理性(xing)與效率性(xing),對每個(ge)痛點(dian)堵點(dian)進行標(biao)記,提出優(you)化建議(yi)。經(jing)過多輪研(yan)討(tao)與打磨,最終敲(qiao)定既貼合實際(ji)又(you)具備前瞻性(xing)的(de)業(ye)務(wu)藍圖流(liu)(liu)程,為系(xi)統開發指引方向。

       基(ji)礎(chu)數(shu)(shu)(shu)據(ju)收集工(gong)作同樣艱(jian)巨。面對海量(liang)的供應商期(qi)初數(shu)(shu)(shu)據(ju)、車(che)型(xing)基(ji)礎(chu)資(zi)料(liao)等,采購中心項目(mu)管理員(yuan)制定嚴(yan)謹(jin)的數(shu)(shu)(shu)據(ju)收集計劃,明(ming)確(que)責任分(fen)工(gong),核實數(shu)(shu)(shu)據(ju)準確(que)性。累計錄入有(you)效供應商期(qi)初數(shu)(shu)(shu)據(ju)、車(che)型(xing)基(ji)礎(chu)資(zi)料(liao)、物料(liao)數(shu)(shu)(shu)據(ju)上萬條,為平臺(tai)提供強大的數(shu)(shu)(shu)據(ju)支撐。


      當前,PDS采購(gou)數字化平(ping)臺已(yi)成(cheng)功完(wan)成(cheng)搭建并上線,該系統在采購(gou)業務(wu)流程優(you)(you)化、數字化管(guan)(guan)理(li)、成(cheng)本控制、合規性提升以及供方(fang)管(guan)(guan)理(li)等(deng)方(fang)面(mian)有顯著優(you)(you)勢(shi)。一方(fang)面(mian),實現全(quan)流程數字化遷移,數據完(wan)整精(jing)準、流程陽光,有效(xiao)降低錯漏風險(xian);另一方(fang)面(mian),打造數字化業務(wu)入口,從供應商管(guan)(guan)理(li)到(dao)采購(gou)執行全(quan)程管(guan)(guan)控、可視,智(zhi)能化、自(zi)動化程度高。此(ci)外,沉淀業務(wu)數據用(yong)于分析(xi),為管(guan)(guan)理(li)者(zhe)提供決策依據,滿(man)足企業創新需(xu)求(qiu)。

       PDS采購數(shu)(shu)字化(hua)平(ping)臺還將持續優化(hua),實現各環(huan)節無縫對接,推(tui)動(dong)采購業(ye)(ye)務數(shu)(shu)字化(hua)、自動(dong)化(hua)、一體化(hua)的全(quan)面升級,有力助推(tui)清廉企業(ye)(ye)建設,打(da)造廉潔的供應鏈生態,為公司發展注(zhu)入源源“活水”。